Datenschutz

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TTDSG).

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Webseite und unserer Dienstleistungen.

Rechtsgrundlagen: Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Grundlage. Für die Wahrung berechtigter Interessen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel 6 Jahre (§ 257 HGB) bzw. 10 Jahre (§ 147 AO).

Unsere Webseite wird bei einem professionellen Hosting-Anbieter gehostet. Beim Aufruf unserer Webseite werden automatisch Informationen durch den Browser übermittelt und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Der Hosting-Anbieter verarbeitet Daten in unserem Auftrag auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Bereitstellung unserer Webseite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Der Provider unserer Webseite erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert)

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Sie sind für den ordnungsgemäßen Betrieb der Webseite erforderlich.

Optionale Cookies (z.B. für Analyse-Zwecke) werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unseren Cookie-Banner widerrufen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Webseite eingeschränkt sein.

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Telefonnummer, Nachricht sowie Ihre Projektangaben) zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Speicherdauer: Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder ein Vertragsverhältnis begründet wird.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben einschließlich der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Wir bieten die Möglichkeit, uns über den Messenger-Dienst WhatsApp (Meta Platforms Ireland Limited) zu kontaktieren. Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden Ihre Telefonnummer sowie die Nachrichteninhalte verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Kontaktaufnahme) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Bitte beachten Sie, dass WhatsApp Zugriff auf das Adressbuch des verwendeten Gerätes erhält und Metadaten (z.B. IP-Adresse, Gerätetyp) verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp.

Unsere Webseite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, die von Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) bereitgestellt werden.

Beim Aufruf unserer Seite wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt, um die Schriftarten zu laden. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Webseite).

Weitere Informationen finden Sie unter: Google Datenschutzerklärung.

Wir setzen auf unserer Webseite datenschutzfreundliche Analyse-Tools ein, um die Nutzung unserer Webseite statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern.

Die Analyse erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung unserer Webseite) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern diese eingeholt wurde.

Die erfassten Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und dienen ausschließlich der internen Auswertung. IP-Adressen werden anonymisiert verarbeitet.

Im Rahmen unserer Dienstleistungen setzen wir KI-gestützte Tools ein, unter anderem für:

• Content-Erstellung und Textgenerierung
• Bild- und Grafikerstellung
• Chatbot-Funktionalitäten
• Prozessautomatisierung
• Datenanalyse und -optimierung

Bei der Nutzung von KI-Tools können Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Wir achten darauf, nur Dienste einzusetzen, die den Anforderungen der DSGVO entsprechen und angemessene Datenschutzmaßnahmen implementiert haben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Erbringung unserer Dienstleistungen).

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Widerruf Ihrer Einwilligung: Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Kontaktieren Sie uns hierzu unter Info@mwsdesign.de.